01 會前策劃
作為專業(yè)的會議（會展）服務機構(gòu)，我們提供會議（會展）企劃代理，告訴我們您的想法或者點子，我們?yōu)槟峁┛尚行苑桨浮?/p>
02 詳細溝通
我們將與您進行初步溝通，并就您的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內(nèi)適宜的會議場所、推薦與會者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議（會展）交通流程、接待流程等。
03 會前考察
如有需要，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及會展設備細節(jié)等，并就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。
04 敲定方案
這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽定相關服務協(xié)議。
05 會議執(zhí)行
嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完好，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著精誠合作的理念，以會議（會展）的圓滿舉結(jié)束為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，臨時往來在一定范圍內(nèi)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
06 會后結(jié)算
雙方財務人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。
