隨著旅游業(yè)的發(fā)展的，產(chǎn)生的越來(lái)越多的旅游附帶業(yè)務(wù)，會(huì)議旅游就在這種情況下產(chǎn)生了，下面小編為大家簡(jiǎn)單的講解一下會(huì)議旅游的注意事項(xiàng)，幫助會(huì)議旅游小白理清一些思路，避免產(chǎn)生一些差錯(cuò)。

會(huì)議旅游是一項(xiàng)以參加會(huì)議為主要目的，邀請(qǐng)各地參會(huì)人員到特定地點(diǎn)開(kāi)會(huì)，并提供旅游服務(wù)的一種旅游活動(dòng)。

承辦會(huì)議旅游的注意事項(xiàng)有哪些？

會(huì)議旅游分為會(huì)議和旅游兩部分組成，兩者順序可以交換，也可同時(shí)進(jìn)行。會(huì)議旅游行程主要分為會(huì)議地點(diǎn)確定、會(huì)前車(chē)票購(gòu)買(mǎi)、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議接待、接待人員住宿安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議進(jìn)行、會(huì)后活動(dòng)、會(huì)后送客。

1、在確定舉行會(huì)議旅游后，首先就是要確定好會(huì)議舉行的時(shí)間、地點(diǎn)以及旅游地點(diǎn)，以及一些關(guān)于舉辦會(huì)議、住宿、旅游的要求，在確定好這些因素以后就著手根據(jù)這些要求來(lái)計(jì)劃和安排。

2、接著就開(kāi)始租賃會(huì)議場(chǎng)地，確定住宿酒店，檢查場(chǎng)地設(shè)備，確定物料清單，準(zhǔn)備合適的物料物品。

3、緊接著就確定參會(huì)人員名單，根據(jù)名單確定車(chē)票、住宿如何分配，包括會(huì)議期間以及旅游期間的一些用車(chē)、用餐安排，盡量做到事無(wú)巨細(xì)，可減少一些不必要的麻煩和尷尬。

4、一般會(huì)議結(jié)束后就開(kāi)始旅游。在旅游過(guò)程中很多方面都需要注意。比如在旅游過(guò)程中一定要關(guān)注者各位參加者是否已經(jīng)脫離整個(gè)團(tuán)隊(duì)，在離開(kāi)某個(gè)景點(diǎn)時(shí)一定得所有人都已到齊，才能離開(kāi)。聘請(qǐng)的導(dǎo)游要專(zhuān)業(yè)，安排的行程要合理。

5、會(huì)議旅游注重溝通，有效溝通是團(tuán)隊(duì)合作的重要表現(xiàn)。組織會(huì)議旅游的這個(gè)團(tuán)隊(duì)成員一定要溝通交流，一旦有緊急情況找不到人需要和誰(shuí)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，聯(lián)系人的電話(huà)號(hào)碼是多少。涉及會(huì)議中心、飯店、交通、旅游公司等業(yè)務(wù)的問(wèn)題都是要通過(guò)這個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行解決的。

當(dāng)然在某個(gè)特定的會(huì)議旅游過(guò)程中，肯定會(huì)產(chǎn)生不一樣的問(wèn)題?？傊?，會(huì)議組織方與會(huì)議參與方之間的交流溝通是解決問(wèn)題的好辦法。